[RBS] Job Opp: Administrative Manager (Mevaseret)

[Tzvi Stern]

פורום יקר,

אנא עזרתכן במציאת האחת והיחידה / האחד והיחידJ

*המשרה סופר סופר דיסקרטית!!!*

אנא *לא להעביר לחברות כח אדם/ השמה* – אשמח למועמדים שאתם מכירים וממליצים...



אנו ארגון תעשייתי בינוני (80-100 עובדים), באזור מבשרת ציון (ליד ירושלים) –

מחפשים *מנהל/ת אדמיניסטרציה* (Administrative Manager) - משרה חלקית
 (85%-80% משרה) בימי א'-ה', בין השעות 8.00-15:00/15.30 (תהיה גמישות בהתאם
לצרכי המועמד/ת).

חובה – בעל/ת רכב, יכולת הגעה עצמאית!

מתאים מאד מאד לאימהות, שמחפשות משרה חלקית וגמישה, עם סביבת עבודה נעימה,
מאפשרת ומשפחתית...

קורות חיים אפשר להעביר ישירות אלי.

להלן תיאור התפקיד והדרישות.

תודה רבה,

ענבל

* *

*דרישות לגיוס:***

   - לפחות 2-3 שנות ניסיון בתפקידי ניהול אדמיניסטרציה.
   - שליטה מלאה ביישומי מחשב – אקסל, פאואר פוינט, וורד ואאוטלוק.
   - יכולת למידה, עבודה עצמאית ומרובת משימות.
   - יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב.
   - תקשורת בין אישית ויחסי עבודה טובים.
   - רקע/ניסיון בעבודת הייצוא/תיאום מכירות – יתרון!
   - ניידות עצמית (בעלת רכב) – חובה!
   - מגורים בסביבה הקרובה בלבד.
   - אנגלית- ברמה טובה (קריאה וכתיבה).

* *

*תיאור התפקיד:**  *אחריות כוללת על התחום האדמיניסטרטיבי בחברה, ב*דגש על מתן
שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל (מזכיר/ת מנכ"ל) ולחברי ההנהלה.*

   - *מזכירת מנכ"ל וחברי הנהלה ומנהלת המשרד**: *

ü       איוש עמדת הכניסה ומענה ראשוני במרכזייה.

ü       ניהול יומנים של מנכ"ל וחברי ההנהלה.

ü       מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל ולחברי ההנהלה (מצגות, זימון פגישות,
דו"חות, תיאום וכו'..).

ü       מענה לטלפונים, הדפסות ותיוקים, טיפול בדואר.

ü       הזמנת ציוד משרדי והזמנת ציוד לתפעול.

ü       ניהול יומן הרישום של כרטיס הרכב המפעלי.

ü       ניהול הקשר השוטף עם שוכרי  חוץ (חשבוניות, גביה וכו').

   - *עוזרת אדמיניסטרטיבית למנהלת שיווק, מכירות ופיתוח עסקי.***

ü       קליטת חשבוניות ספקים.

ü       הפקת חשבוניות ללקוחות, שוק מקומי.

ü       קליטה, הפקדה והפקת המחאות.

ü       הפקת דו"חות גבייה.

ü       גבייה טלפונית.

ü       התאמות לקוחות.

ü       סיוע וגיבוי בתחום הייצוא (תיאום מכירות וכו'..).

   - *רווחה:  *עזרה למנהלת משאבי אנוש בנושאי הרווחה (שי לימי הולדת, שי
   לחגים, אירועים מיוחדים, ימי גיבוש, פרידות מעובדים, התקשרות עם ספקים ותקשור
   ההטבות (הצגות, מופעים והנחות לעובדי החברה).**
   - *משק:* ניהול עובד הניקיון (קביעת תכנית עבודה שבועית ובקרה בנושא
   ניקיון, אחזקה, ניראות המבנה והחצר...)**
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://mailman.cs.huji.ac.il/pipermail/rbs/attachments/20130212/e8b3cae9/attachment.html>